采购管理模块是采购流程数据流的管理,下面来具体介绍采购管理模块的功能。

基本流程:

采购任务(待请购)面向订单->生成请购单->采购任务(已请购)->请购单已审核->请购任务分派 分派人员->请购任务(已分派)->请购任务处理 接收->请购任务处理 下单 ->请购任务处理 到货->请购任务(已到货)

采购任务(待请购) 面向库存 ->新增请购单(面向库存)->请购单已审核->请购任务分派 分派人员->请购任务(已分派)->请购任务处理 接收->请购任务处理 下单 ->请购任务处理 到货->请购任务(已到货)

流程图如下:

1.1 采购任务(待请购)

采购任务(待请购)中的数据是从采购任务(未同步)中同步过来的。具体同步方法如下:
设计管理,找到相应部门的数据维护页面,比如某个部门的数据维护,根据调度单号,搜索相应的数据信息,如图所示:

找到对应的数据之后,点击‘管理’,在弹出页面中选择BOM管理,点击如图 【选择】/【修改】按钮,点击确定,之后页面就会出现需要采购的清单。用户根据情况选择数据,之后,点击【同步】按钮,数据就从采购任务(未同步)同步到采购任务(待请购)中。

采购任务(待请购)中的数据包括面向订单和面向库存的采购数据。用户可对面向订单的采购数据进行生成请购单操作,也可以针对面向库存的数据进行新增请购单的操作。

下面来介绍第一种情况。

1.1.1 生成请购单

位置:采购任务(待请购)-生成请购单
生成请购单针对于面向订单的采购任务,请购单中加工方式为外购的物料都需要生成请购单。
选择某一条未请购的数据,点击【生成请购单】,在弹出的弹框中,点击【确定】按钮。如图所示

生成请购单之后,该条请购单在采购任务(已请购)中展示,状态为为已请购,不在采购任务(待请购)中展示。

下面来介绍第二种情况。

1.1.2 新增请购单

位置:采购任务(待请购)-新增请购单

用户可对面向库存的请购单进行新增操作,点击【新增请购单】按钮,如图所示:

点击新增物料,如图,选择物料,物料可以多选,请购量根据需要填写

说明:
1.新增请购单的请购类别显示为“面向库存”
2.单据号自动生成 规则为编号规则: KC年(后两位)年月+流水号001,依次递增
3.需求日期根据实际的需求日期填写
4.有备注可在备注信息填写

新增成功之后,该请购单不会在采购任务(待请购)中展示,会在请购单列表和请购单已审核列表显示,状态为已审核。

1.1.2.1 请购单弃审

已审核的请购单如果需要弃审,也可进行弃审操作。请购单(已审核)点击【弃审】按钮,如图

弃审后状态由已审核改为未审核 显示在请购单审核和请购单列表页面,状态为未审核

1.1.2.2 请购单撤回

如果用户不需要某一个请购,可以在请购单列表选择对应请购单进行撤回操作。但是只能对 未审核的请购单进行撤回操作,已审核的请购单不能进行撤回操作。

方法:在请购单列表,选择未审核的请购单,点击【撤回】按钮,点击确定即可。

1.1.2.3 请购单修改

如果需要修改请购单数量,可以在请购单列表进行修改操作。
方法:在请购单列表,选择一个请购单,点击【修改】按钮,在弹出弹框输入请购量,点击确定即可。

1.2 请购任务分派

请购单审核之后,需要进行请购任务分派,分派采购员。
在请购任务分派页面,找到已审核的请购单,点击【分派】按钮,在弹出框中,找到采购员字段,点击搜索图标,在打开的弹框中,搜索找到对应的采购员,点击确定,采购员分配成功。

说明:
1. 每次只能选择一个采购员
2. 采购主管和分派时间为系统默认不可修改
3. 请购任务分派可同时选择多条请购任务进行分派,但只能分配给一个采购员

分配成功之后,该任务将会在请购任务(已分派)中显示,状态为已分派
也会在采购员的请购单任务处理中显示,状态为 未开始

1.3 请购任务处理

1.3.1 请购任务修改

请购任务如果想要进行修改,可以在请购单状态为未开始的时候进行修改。可在请购任务处理页面进行修改操作。可修改存货名称、规格型号和备注等信息。

1.3.2 请购任务撤回

请购任务如果想要进行撤回,可以在请购单状态为未开始的时候进行撤回。在请购任务(已分派)页面进行撤回操作。在该页面点击【撤回】按钮,确定即可。
撤回之后,请购单状态为未分派。在请购任务分派页面展示。

说明: 只有处理状态为未开始的请购单可以进行撤回。

1.3.3 采购员处理

采购员被分派成功之后,采购员登录系统。基本流程如下:

1. 采购员查看需要采购的信息,点击接收按钮。进行任务接收。
2. 采购员 进行下单,然后点击下单按钮。
3. 到货。

1.3.3.1 请购任务接收

采购员在请购任务处理页面点击【接收】按钮后状态变为已接收,表示该请购任务已被采购员接收。

说明: 只有未开始的请购单可以进行接收操作。

1.3.3.2 请购任务下单

如果采购员已联系好厂家,在厂家下达采购订单后,可以对该请购任务通过【已下单】按钮进行下单操作。任务状态修改为已下单。

说明:

1. 下单人和下单时间为系统默认不可修改
2. 采购订单号根据实际的采购订单号选择,供应商根据实际的供应商进行选择。

1.3.3.3 请购任务到货

目前是ERP自动到货,不用手动到货,ERP到货之后,订单到请购任务(已到货)中,状态为已到货。

1.3.4 请购任务(取消到货)

如果一个请购单因为某些原因需要进行取消到货,可以通过请购任务(已到货)点击【取消到货】按钮进行取消。取消到货的数据将会显示在请购任务处理页面。

常见问题:

文档更新时间: 2021-03-11 15:28   作者:admin