销售管理模块是对平台销售合同、调度单等数据统一管理的模块,下面来具体介绍销售管理模块的功能。

数据来源:
调度单下达页面显示的数据来源于销售合同中的数据。而销售合同里面的数据是从ERP上面同步过来的,每一分钟同步一次。
客户档案管理页面的数据也是从ERP中同步过来的,每一分钟同步一次。

基本流程:
销售模块的基本流程如下:
调度单下达->填写调度单信息->生成 生产调度单。

1.1调度单下达

1.1.1数据来源

1.1.1.1客户档案

客户档案页面记录客户的一些信息。该页面数据也是从ERP中同步过来的,每一分钟同步一次。位置:销售管理-客户档案管理。

说明:
1、通过该页面,可查看客户编码、地区名称、客户分类编码、发展日期等信息。
2、客户档案只能查看,不能新增
3、查看方法:选择左侧菜单栏后,点击【查看】按钮即可

1.1.1.2 销售合同

调度单下单的数据是来源于销售合同中的数据。而销售合同里面的数据是从ERP上面同步过来的,每一分钟同步一次。
位置:销售管理-销售合同

1.1.2 校验数据

下达调度单前需要校验数据,第一步需要在销售管理-调度单下达页面,搜索框搜索,存货编码项,填写xxx-(注明:xxx-是对应的编码规则),搜索到相应的数据。

1.1.3 下达调度单

选择一条或同合同号下的多条数据,点击【调度下达】按钮。弹出如图页面,根据具体需求填写调度单信息,点击确定按钮。

说明:
1. 主表字段介绍:
合同号:某一个合同的编号,不可输入
性质: 订单 售后 备货
需求日期:交工日期
客户等级:分为A、B、C等级
紧急程度:分为一般、紧急、特急
售前单号:销售的时候提供的售前单子号
资料准备: 提供了5中资料可供选择,也可以不选,该资料即为成品时所需的资料。
合同附件:支持上传附件,但只能上传一个,格式支持压缩包、jpg、png、doc格式等

2. 子表字段介绍:
是否新产品:如果不是之前生产过的产品,就是新产品,选择‘是’。否则就不是新产品,选择‘否’
产品名称: 每个订单的生成成品名称
订单附件:针对合同里面的某一项的附件
是否有图纸:客户是否提供有图纸,可根据实际情况选择
技术协议:是否签有技术协议,可根据实际情况选择

3. 存货编码不同的编号代表不同的部门根据部门选择需要下达的调度单。

1.2 生成生产调度单

1、上述步骤操作完成之后,就会在销售管理->生产调度单中生成一条记录,可以查看已下达的生产调度单信息,调度单状态为未审批。同时,相应部门负责人钉钉端会收到一条消息。

用户还可以在该页面进行修改、撤回、查看操作。可参考如下信息进行操作。
1、【修改】:调度单状态有已审核和未审核状态,用户可以对未审核的调度单进行修改,已审核的调度单不能进行修改。如图,用户可根据实际需要进行修改。

2、【撤回】:用户可根据需要,将未审核的生产调度单进行撤回,已审核的调度单不能撤回。调度单撤回之后,该条数据将不会在生产调度单页面展示,同时对应的部门审核人也会收到一条钉钉消息。

3、【查看】:点击数据中的【查看】按钮 可以打开调度单的打印模板及详情数据。

注意:
如果调度单审核之后需要修改,主管 需提交一条问题单,指定给计划主管。

1、打开待办问题菜单
位置: 工作台–>待办问题

2、点击【新增】按钮,填写问题信息点击【确定】按钮

责任人会在待办问题收到一条待办问题,在未阅消息也会收到一条消息。

点开详情,可查看未阅消息详情。

常见问题汇总:

文档更新时间: 2021-03-09 16:41   作者:admin